W pracy zależy nam na tym, by każdą czynność wykonać sprawniej oraz szybciej, by móc zajmować innymi sprawami i każdego dnia wykonać ich jak najwięcej. Dlatego architekci są ciągle zajęci swoją pracą. Starają się wykonywać wszystko pilnie. Czasami są zmuszeni do zajmowania się różnego typu dokumentami, więc chętnie sięgają wtedy po elektroniczny obieg faktur, który ma ułatwiać im całą pracę i sprawiać, że wykonają ją o wiele szybciej niż gdyby musieli zajmować się papierowymi kartkami. Ten sposób jest również tańszy. Zmniejsza się czas i obniża się koszty obsługi faktur, co na pewno jest dosyć istotnym punktem. Dodatkowo minimalizuje się odsetki z tytułu opóźnionych opłat, co zwykle były winą działu finansów oraz księgowości. Obniża się również liczba błędów, ponieważ ICR albo OCR w dziewięćdziesięciu procentach potrafią rozszyfrować ludzkie pismo i zamienić je na tekst w postaci elektronicznej. Jak widać, taki sposób pracy ma naprawdę bardzo wiele możliwości, a jeszcze sporo ich odkryjemy.